Hvad koster Business Central?
Få et samlet overblik over licenspriser, bindingsvilkår og relaterede Microsoft-licenser til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alle priser er angivet i DKK ekskl. moms og baseret på Microsofts officielle prisliste.
Business Central licenspriser 2026
Microsoft Dynamics 365 Business Central licenseres pr. navngiven bruger. Vælg mellem tre licenstyper alt efter, hvilken adgang den enkelte medarbejder har brug for.
Essentials
Den klassiske ERP-licens til økonomi, salg, lager, indkøb og projekt.
pr. bruger pr. måned · årlig binding
Inkluderet
- Finans, debitor, kreditor & bank
- Salg, indkøb & lager
- Projekt & ressourcestyring
- Forsyningskæde & planlægning
- Ubegrænset antal regnskaber
- Microsoft Copilot inkluderet
Premium
Alt i Essentials plus produktion og serviceordrestyring.
pr. bruger pr. måned · årlig binding
Inkluderet ud over Essentials
- Produktionsstyring
- Stykliste & kapacitetsplanlægning
- Service management
- Reservedelsstyring & serviceordrer
- Forsyning til produktion
- Alle Essentials-funktioner
Team Members
Til medarbejdere med behov for læseadgang og enkle opgaver.
pr. bruger pr. måned · årlig binding
Adgang til
- Læse alle data i Business Central
- Godkende workflows & bilag
- Opdatere egne oplysninger
- Timeregistrering på projekter
- Oprette indkøbsanmodninger
- Begrænset oprettelse af salgsbilag
Priserne følger Microsofts officielle danske prisliste pr. maj 2026 og er DKK ekskl. moms. Månedspriser ved månedlig binding er beregnet med Microsofts standardtillæg på 20 %. Læs mere om licenstyperne hos Microsoft Business Central.
Hvilken Business Central-licens skal du vælge?
De fleste virksomheder bruger en kombination af licenstyper. Vores tommelfingerregel: giv kerneteamet en fuld licens, og brug Team Members til alle andre.
Bedst til de fleste SMV'er
Vælg Essentials hvis…
I er en handels-, service- eller projektorienteret virksomhed uden egen produktion eller serviceordrestyring.
- I sælger, køber og leverer varer eller ydelser
- I har behov for ordrebehandling, lager og projekt
- I ønsker fuld økonomistyring og rapportering
- I planlægger ikke at lave styklister og produktionsordrer
Til produktion & service
Vælg Premium hvis…
I producerer varer, samler komponenter eller leverer servicebesøg med reservedele.
- I har behov for styklister og kapacitetsplanlægning
- I styrer servicekontrakter eller reparationer
- I leverer feltservice med reservedelsforbrug
- I vil have alt i ét — uden senere licensskifte
Spar på licensomkostningen
Vælg Team Members hvis…
Medarbejderen primært læser data, godkender bilag eller udfører få, definerede opgaver.
- Ledere der kun godkender fakturaer eller workflows
- Lagermedarbejdere der kun plukker og pakker
- Konsulenter med timeregistrering på projekter
- Kollegaer der har brug for at slå data op
Ofte stillede spørgsmål om Business Central-priser
Hvad koster Business Central pr. bruger pr. måned?
Business Central koster fra 517,40 kr. for Essentials, 711,40 kr. for Premium og 51,70 kr. for Team Members pr. bruger pr. måned — alle med årlig binding og DKK ekskl. moms. Vælger I månedlig binding, lægger Microsoft et tillæg på cirka 20 %.
Hvad er forskellen på Essentials og Premium?
Essentials dækker økonomi, salg, indkøb, lager, projekt og forsyningskæde. Premium tilføjer produktionsstyring (styklister, kapacitet, produktionsordrer) og serviceordrestyring (servicekontrakter, reservedele, feltservice). Hvis I hverken producerer fysiske varer eller leverer service med reservedele, dækker Essentials de fleste virksomheder.
Hvornår giver Team Members mening?
Team Members er til medarbejdere, der primært læser data eller udfører enkle, definerede opgaver — fx ledere der godkender bilag, lagermedarbejdere der plukker, eller konsulenter der registrerer timer på projekter. De har ikke fuld funktionsadgang, men koster under en tiendedel af en Essentials-licens.
Hvad koster implementering af Business Central?
Ikke to implementeringsprojekter er ens. Omfanget afhænger af antal brugere, datakonvertering fra eksisterende systemer, integrationer, ønskede tilpasninger og hvor meget oplæring der er behov for. Kompleksiteten — ikke antallet af brugere — er den primære driver af prisen. Kontakt os for et konkret tilbud baseret på jeres behov.
Er server, backup og opdateringer inkluderet i prisen?
Ja. Business Central SaaS er cloud-baseret og hostes af Microsoft. Drift, backup, sikkerhed og to årlige funktionsopdateringer er inkluderet i licensen. I kører altid på nyeste version uden ekstra opgraderingsomkostninger.
Hvor lang er bindingsperioden?
Microsofts standardabonnement er 12 måneders binding. Det er også muligt at vælge månedlig binding mod et tillæg på cirka 20 %, eller 3-årig binding til samme pris som årlig. Antallet af brugere kan opskaleres når som helst i perioden — nedskalering sker først ved fornyelse.
Skal jeg betale ekstra for apps fra Microsoft AppSource?
Mange apps på AppSource har en månedlig licens oven i Business Central — typisk et lille beløb pr. regnskab eller pr. bruger. Extendos egne apps, fx CVR Integrator og Kredit Plus, har faste lave månedspriser pr. regnskab uden brugerafgift. Se vores apps til Business Central for konkrete priser.
Kan jeg prøve Business Central gratis?
Ja. Microsoft tilbyder en gratis 30-dages prøveversion af Business Central — ingen kreditkort påkrævet. Den giver fuld funktionsadgang og er ideel til at vurdere, om systemet passer til jeres processer, før I beslutter jer.
Få et konkret pristilbud på Business Central
Vi hjælper jer med at vælge den rigtige licenskombination og giver et fast pristilbud på opsætning, datakonvertering og tilpasning af Business Central.